自从Windows2000开始，配合NTFS文件系统的安全特性，Windows中包含了一种叫做EFS（Encrypting File System，加密文件系统）的加密方式。这个功能不仅安全，而且工作与操作系统底层，因此也比其他加密方式更好用。因为是基于密钥的加密方式，因此文件的解密需要密钥的参与。然而很多人因为对此不了解，经常会在加密文件后忘记备份自己的密钥，而日后一旦重装了操作系统，所有重要文件都无法恢复，往往会造成重大损失。因此很多介绍EFS的文章都会告诉您如何在使用EFS加密后备份自己的密钥。

当您在Vista下使用EFS加密文件后，还不等备份密钥，系统就会立刻用一个弹出气泡信息提醒我们备份证书。

单击这个气泡信息后，您不仅可以单击窗口底部的链接了解为何要备份密钥，还可以决定是现在备份，还是稍后备份，或者从不备份。通常建议直接单击“现在备份”按钮，立刻开始备份。 随后系统会自动打开证书导出向导，在向导的“导出文件格式”页面上，建议所有设置都不要改动，保留默认设置。随后需要使用密码加密导出的证书，这样在恢复证书的时候就必须提供这个密码，进一步保证了证书的安全。

最后指定导出证书的名称和路径后单击“完成”按钮，导出操作即可完成。

Windows XP中最大的不足在于系统不会主动提醒您去备份自己的EFS证书，而且备份过程相对比较烦琐。

如果您想要在Windows XP中备份EFS证书，首先需要运行“certmgr.msc”打开证书控制台，然后在“个人”节点下找到自己的EFS证书，并在证书上单击鼠标右键，在所有任务子菜单中选择“导出”，这将打开证书导出向导。后面的操作和Vista下的步骤类似，但有一些选项需要注意，例如Windows XP的证书导出向导默认是不导出私钥的，这样即便备份了证书，恢复到新的系统中也无法解密之前加密的文件。因此用户操作上稍有不慎，依然可能导致损失。